Skip to main content
Solutions/ZaakAfhandelApp
Productie-readySector: Publieke sector

ZaakAfhandelApp on Nextcloud.

Vier apps, één zaakafhandeling. Vervang je losse case-management SaaS door een geïntegreerde flow op de Nextcloud waar je team al inlogt. Burger-CRM, zaakworkflow, automatisering, allemaal vanuit dezelfde data.

The outcome

ZGW-compliante zaakafhandeling, end-to-end.

Vier apps, één configuratie-pas. Burgers volgen hun zaak via jouwgemeente.nl/zaken, medewerkers werken in dezelfde Nextcloud, automatische processen draaien op de achtergrond. Hetzelfde audit trail dekt alles.

ZGW APIs zonder koppelapplicatie.

Zaken-, Documenten-, Catalogi-, Besluiten-, Klanten-API. Aanwezig zodra de vier apps geconfigureerd zijn, geen aparte broker.

Burger-portaal aan jouwgemeente.nl/zaken.

Burgers volgen lopende zaken, vragen status op, uploaden documenten. Je bestaande Nextcloud-domein, geen nieuwe URL.

Burger-CRM ingebouwd.

PipelinQ houdt elke burger-, organisatie- en relatie-historie bij. Een medewerker ziet alle voorgaande contactmomenten zodra een zaak opent.

Workflow-engine voor de slimme stappen.

Windmill draait de automatisering die niet in een zaaktype-template past. Beschikkingen genereren, externe systemen aanroepen, escalaties bewaken.

Audit trail per zaak.

Elke statusverandering, elk document, elke medewerker-actie krijgt een tamper-evident trail. Klaar voor inspectie, jaarverslag of bezwaar.

Pricing

€1000 per maand, alle vier de apps inbegrepen.

Vier apps × €250 als managed SaaS via commonground.nu. Geen instapkosten, geen minimum-afname, opzeggen met een kalendermaand opzegtermijn. Voor multi-tenant, per-gebruiker of grote populaties: partner-rate.