Ga naar hoofdinhoud
Solutions/ZaakAfhandelApp
Productie-readySector: Publieke sector

ZaakAfhandelApp op Nextcloud.

Vier apps, één zaakafhandeling. Vervang je losse case-management-SaaS door een geïntegreerde flow op de Nextcloud waar je team al inlogt. Burger-CRM, zaakworkflow, automatisering, allemaal vanuit dezelfde data.

Het resultaat

ZGW-compliante zaakafhandeling, end-to-end.

Vier apps, één configuratie. Burgers volgen hun zaak via jouwgemeente.nl/zaken. Medewerkers werken in dezelfde Nextcloud. Automatische processen draaien op de achtergrond. Hetzelfde audit trail dekt alles.

ZGW-APIs zonder koppelapplicatie.

Zaken-, Documenten-, Catalogi-, Besluiten- en Klanten-API. Aanwezig zodra de vier apps geconfigureerd zijn, geen aparte broker.

Burgerportaal op jouwgemeente.nl/zaken.

Burgers volgen lopende zaken, vragen status op en uploaden documenten. Je bestaande Nextcloud-domein, geen nieuwe URL.

Burger-CRM ingebouwd.

PipelinQ houdt elke burger-, organisatie- en relatie-historie bij. Een medewerker ziet alle voorgaande contactmomenten zodra een zaak opent.

Workflow-engine voor de slimme stappen.

Windmill draait de automatisering die niet in een zaaktype-template past. Beschikkingen genereren, externe systemen aanroepen, escalaties bewaken.

Audit trail per zaak.

Elke statusverandering, elk document en elke medewerker-actie krijgt een tamper-evident trail. Klaar voor inspectie, jaarverslag of bezwaar.

Pricing

€1000 per maand, alle vier de apps inbegrepen.

Vier apps × €250 als managed SaaS via commonground.nu. Geen instapkosten, geen minimum-afname, opzeggen met een kalendermaand opzegtermijn. Voor multi-tenant, per-gebruiker of grote populaties: partner-rate.