Archief op .
Twee apps. Je actuele data blijft in OpenRegister. OpenConnector zet records over naar het e-Depot van je archiefdienst, op het moment dat de bewaartermijn dat voorschrijft. NEN-2082-mapping, eIDAS-AdES verzegeld, audit-trail volledig.
Archiefoverdracht zonder een tweede systeem.
Geen aparte archiefapplicatie. Geen handmatige overzettingen. Een record in OpenRegister bereikt zijn bewaartermijn, OpenConnector zet hem geautomatiseerd over naar het e-Depot van je archiefdienst, en het audit-spoor blijft aanwezig in beide kanten.
NEN-2082 metadata-mapping.
Records uit OpenRegister krijgen automatisch ToepassingsProfiel Metagegevens (TMLO) bij overdracht. Compatibel met de meeste e-Depot-leveranciers in Nederland.
eIDAS-AdES sealed exports.
Elke overdracht krijgt een gekwalificeerd elektronisch zegel. Tamper-evident, juridisch geldig, gevalideerd door je archivaris bij ontvangst.
Bewaartermijn-driven, niet handmatig.
Je definieert bewaartermijnen per zaaktype of recordcategorie. Het systeem triggert overdracht op het juiste moment, je archivaris krijgt een notificatie ter validatie.
Wet hergebruik aan de open kant.
Records die onder Wet hergebruik vallen worden via OpenCatalogi automatisch herontdekbaar gemaakt. Geen aparte publicatie-stap.
Audit-trail aan beide kanten.
Wie heeft de overdracht gestart, wanneer, met welke metadata, welke validatie. Het volledige spoor blijft zichtbaar in OpenRegister, ook nadat de records zelf zijn overgedragen.
Twee apps, één configuratie.
Geen aparte archiefsuite. De twee apps die je toch al hebt voor je registers en je integraties dekken ook de archiefoverdracht.
€500 per maand, beide apps inbegrepen.
Twee apps × €250 als managed SaaS via commonground.nu. Geen instapkosten, geen minimum-afname, opzeggen met een kalendermaand opzegtermijn. Voor maatwerk-koppelingen met je specifieke e-Depot-leverancier of voor multi-organisatie-archieven: partner-rate.