DocuDesk
Documentcreatie, anonimisering, ondertekening en templating op . Twaalf templates voor de meest gebruikte Nederlandse overheidsdocumenten zitten erin (beschikkingen, jaarverslagen, bezwaarbrieven). Trekt velden direct uit je registers.
Genereer, anonimiseer, onderteken. Vanuit dezelfde template.
DocuDesk leest registervelden direct in Word- en PDF-templates, anonimiseert binnenkomende post voordat die je registers raakt, en ondertekent uitgaande documenten met een per-instance certificaat. Eén install dekt de hele documentlevenscyclus.
Templates met register-aware velden.
Drop het schema van een register erin, DocuDesk bindt de velden automatisch. Word- en PDF-templates worden ondersteund. Bewerk in Office, regenereer wanneer je wilt, registers blijven system of record.
Anonimisering bij binnenkomst.
Microsoft Presidio onder de motorkap, getuned voor Nederlandse persoons- en zorgterminologie. Drop een e-mail, krijg een geredigeerde versie die veilig is voor het register.
Onderteken uitgaand, archiveer inkomend.
Per-instance ondertekencertificaat voor uitgaande documenten. Toepassingsprofiel Metagegevens (TMLO)-conforme archivering voor inkomende documenten, met bewaarregels per recordtype.
Twaalf templates uit de doos.
Beschikkingen, jaarverslagen, bezwaarbrieven, subsidie-toekenningen, vergunningen. Allemaal NLDS-conform en Wet open overheid-aware.
Audit log per document.
Elke generatie, edit, ondertekening en archiveringsactie laat een tamper-evident spoor achter. Compliance-bewijslast komt mee met de install.